Организаторами мероприятия стали Республиканская архивная служба Республики Мордовия и ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия».
Открыл конференцию начальник Республиканской архивной службы Республики Мордовия Н.В. Бычков.
С приветственным словом к участникам конференции обратились помощник Заместителя Председателя Правительства Республики Мордовия О.В. Малюлина и Заместитель Заведующего отделом социальной политики Государственного Собрания Республики Мордовия О.В. Александрова.
Научное напутствие присутствующим произнес Член-корреспондент РАН, доктор исторических наук, профессор, директор Историко-социологического института ФГБОУ ВО «Национальный исследовательский Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарева» Н.М. Арсентьев.
Участников конференции приветствовали Преосвященнейший Вениамин, епископ Ардатовский и Атяшевский, и Глава Центрального духовного управления мусульман Республики Мордовия, член Общественной палаты России Фагим Шафиев.
В работе конференции принимали участие архивисты из: Республики Марий Эл (г. Йошкар-Ола), Чувашской Республики (г. Чебоксары), а также Самарской (г. Сызрань), Нижегородской (г. Саров), Ульяновской (г. Ульяновск), Оренбургской (г. Оренбург), Тамбовской (г. Тамбов) областей.
На пленарном заседании обсуждались вопросы: «Управление мордвой в Российском государстве в XVI-XVII веках» (д.и.н., профессор ФГБОУ ВО «НИ МГУ им. Н.П. Огарева» Н.Ф. Мокшин), «Советская эпоха и судьба рядовых граждан страны» (к.и.н., директор Саранского филиала ФГБОУ ВО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации И.В. Капитонов), «Значение исследовательских навыков молодежи в системе патриотического воспитания» (к.и.н., доцент ФГБОУ ВО «НИ МГУ им. Н.П. Огарева» Н.А. Крисанова).
О принципах взаимодействия Сызранского филиала ГБУСО «Центральный государственный архив Самарской области» с социальными партнерами участников конференции рассказала директор филиала ГБУСО «ЦГА СО» А.П. Косицина.
С работой по формированию Реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия участников конференции познакомил начальник Республиканской архивной службы Республики Мордовия Н.В. Бычков. В частности, он отметил, что на настоящий момент в Мордовии выявлено, описано и внесено в региональный реестр 18 уникальных документов.
Дальнейшая работа конференции проходила по двум секциям: «Сохраняя прошлое – создаем будущее» и «Культурно-историческое наследие Среднего Поволжья».
В прозвучавших докладах и сообщениях были отражены: вопросы подготовки научных и научно-популярных изданий; роль человеческого фактора в завоевании Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и значение объективной трактовки исторических событий отечественной истории.
Были выступления, затрагивавшие периоды становления и развития архивного дела в регионах и светского школьного образования в татарских селах Мордовского края.
Отдельные выступления были посвящены наименованию типов одежды боярских детей Мордовского края в XVII веке; персонам служителей Русской православной церкви на территории Мордовии; развитию театрального искусства в 1930-1980-е годы и др.
К открытию конференции сотрудниками Центрального государственного архива Республики Мордовия была развернута историко-документальная выставка «Сокровищница истории».
Межрегиональная конференция стала заметным явлением в научной и общественной жизни города Саранска и Республики Мордовия.