Республиканская архивная служба Республики Мордовия, приступив к проведению серии зональных семинаров с руководителями и сотрудниками муниципальных архивов и объединенных межведомственных архивов (ОМВА) документов по личному составу, 15 ноября 2016 г. провела зональный семинар в Ромодановском муниципальном районе.
В работе семинара приняли участие специалисты Республиканской архивной службы, сотрудники муниципальных архивов и ОМВА документов по личному составу Большеигнатовского, Ичалковского, Кочкуровского, Рузаевского, Ромодановского муниципальных районов.
С приветственным словом к участникам обратился первый заместитель Главы администрации Ромодановского муниципального района С.В. Ведяшкин, который указал на значимость работы архивов по сбору, обеспечению сохранности, использованию документов в интересах государства, общества и граждан.
В ходе семинара были рассмотрены основные направления развития архивного дела в муниципальных районах, планируемые на 2017 год, в том числе:
– мероприятия по реализации Плана («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела в муниципальном районе на 2013-2018 годы, и достижению нормативных режимов хранения архивных документов, укреплению материально-технической базы архивов;
– внедрение в практику работы муниципальных архивов и организаций – источников их комплектования Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;
– своевременное и качественное исполнение запросов социально-правового характера, дальнейшее электронное взаимодействие с отделениями Пенсионного фонда России и многофункциональными центрами;
– участие архивов в мероприятиях по подготовке и празднованию юбилейных и памятных дат в истории России, Республики Мордовия, районов;
– продолжение работы по сбору фотографий и документов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов для электронной базы «Фронтовые судьбы уроженцев Мордовии в фотографиях и документах» и др.
На семинаре также был рассмотрен вопрос правильности ведения наблюдательных дел организаций-источников комплектования муниципальных архивов.
В ходе поездки состоялась встреча начальника организационно-методического отдела Республиканской архивной службы Г.И. Григорьевой с руководителем аппарата Администрации Ромодановского муниципального района Т.И. Мурашовой, на которой были рассмотрены вопросы улучшения материальной базы муниципального архива, работы с организациями-источниками его комплектования.
