В ходе встречи с директором Филиала ФГУПУ «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ по Республике Мордовия»М.А. Ишениной обсуждались вопросы организации хранения и использования документов. Представители архивной службы и госархива познакомились с условиями хранения документов филиала и отделений. Архивохранилища располагаются по адресам г. Саранск ул. Ст. Разина, д.17 а и ул. Республиканская, д. 46. Условия хранения документов соответствуют нормативным требованиям: имеются пожарная и охранная сигнализации, соблюдаются температурно - влажностный и световой режимы, присутствует искусственная и естественная вентиляция, установлены огнетушители, металлические стеллажи.
В архиве хранятся 129389 инвентарных дел на недвижимое имущество, находящееся в частной собственности жителей г. Саранска, Лямбирского и Кочкуровского районов. Инвентарные дела описаны и включены в инвентарную электронную базу. Каждому делу присвоен инвентарный номер.
Одним из основных направлений деятельности филиала является исполнение запросов кадастровой палаты Республики Мордовия и граждан. В год исполняется около 5000 запросов.
На встрече Н.В. Бычков и М.А. Ишенина обсудили вопрос о взаимодействии в рамках сотрудничества по вопросам осуществления комплекса мероприятий по организации безопасности и сохранности документов.