На заседании присутствовали: заместитель председателя комиссии – начальник архивного управления Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия Л.В. Чересева, члены комиссии – специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. Рассмотрение описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Уточнение Списка организаций-источников комплектования ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия».
Принято решение:
1. Утвердить описи дел постоянного хранения, согласовать: описи дел по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Исключить из Списка организаций-источников комплектования ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия»
- Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Большеберезниковском муниципальном районе Республики Мордовия;
- Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Ромодановском муниципальном районе Республики Мордовия.
Включить в Список организаций-источников комплектования ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия»
- Государственное бюджетное учреждение Республики Мордовия «Редакция газеты «Юлдаш» («Спутник»).