На заседании присутствовали: председатель комиссии – заместитель Министра Н.В. Бычков, члены комиссии – специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. Рассмотрение описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Уточнение списка организаций - источников комплектования отдела муниципального архива администрации Краснослободского муниципального района.
Принято решение:
1. Утвердить описи дел постоянного хранения, согласовать описи дел по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Внести изменения в список организаций - источников комплектования отдела муниципального архива администрации Краснослободского муниципального района Республики Мордовия:
а) На основании распоряжения администрации Краснослободского муниципального района Республики Мордовия от 31 января 2018 г. № 35-р «О переименовании должностей и отделов администрации Краснослободского муниципального района» переименовать:
- Социально-экономический отдел администрации Краснослободского муниципального района Республики Мордовия в отдел социально-экономического развития, планирования, анализа и прогнозирования администрации Краснослободского муниципального района Республики Мордовия;
- Комитет по делам молодежи и спорту администрации Краснослободского муниципального района Республики Мордовия в отдел по делам молодежи и спорту администрации Краснослободского муниципального района Республики Мордовия.
б) На основании решения 26-ой сессии Совета депутатов Краснослободского муниципального района Республики Мордовия от 28 февраля 2019 г. № 6 «О внесении изменений в структуру администрации Краснослободского муниципального района» включить в список организаций отдел потребительского рынка, предпринимательства и защиты прав потребителей администрации Краснослободского муниципального района Республики Мордовия.