В ходе поездки вновь назначенная заведующая МКАУ «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу Ромодановского муниципального района» Н.Н. Измайлова была ознакомлена с нормативными и методическими документами в области архивного дела и делопроизводства. Ей была оказана практическая помощь по проверке наличия дел, составлению учетных документов; экспертизе ценности дел по личному составу, 75-летний срок хранения которых в архиве истек. Среди таких дел выявлены документы, которые представляют большой интерес для изучения истории нашей республики и района. Это протоколы Ромодановской районной комиссии по назначению пенсий семьям участников Великой Отечественной войны 1941–1945 годов и погибших воинов, инвалидам войны; личные дела председателей и секретарей сельских советов за 1930-е–начало 1940-х годов; списки рабочих и служащих предприятий района с анкетными данными и др. В связи с исторической ценностью этих дел заведующей архивом по личному составу было рекомендовано передать их на постоянное хранение в муниципальный архив района.
В 2017 году изменился юридический статус одного из источников комплектования муниципального архива Администрации Ромодановского муниципального района: в соответствии с распоряжением Правительства Республики Мордовия № 677–Р от 01 декабря 2016 года ГКУ Республики Мордовия «Центр занятости населения Ромодановского района» был реорганизован с 1 июня в Отдел содействия занятости населению по Ромодановскому району, который был присоединен к ГКУ Республики Мордовия «Центр занятости населения Ичалковского района». Г.И. Григорьева совместно с начальником отдела муниципального архива Администрации Ромодановского муниципального района В.А. Калининой посетили реорганизованный отдел, где начальник отдела Н.С. Секретарева ознакомила с условиями хранения документов, видами документов, образующимися в процессе его деятельности. Сотрудникам Отдела содействия занятости населению были даны рекомендации по работе с документами, составлению описей дел постоянного хранения и по личному составу.