На заседании рассмотрены следующие вопросы:
1. О рассмотрении описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов проверки наличия и состояния дел организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Об уточнении списков организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов.
3. Информация начальника отдела научной информации и публикации документов ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» Терешиной Н.Н. о подготовке межрегиональной межархивной виртуальной выставки «Сохраним народ, сохраняя традиции».
Приняты решения:
1. Об утверждении описей дел постоянного срока хранения, согласовании описей дел по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2.1. Об исключении из списка организаций - источников комплектования ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» Мордовской республиканской организации Общероссийской общественной организации «Физкультурно-спортивное общество профсоюзов «Россия».
2.2. О переименовании в списке организаций – источников комплектования ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия»:
- Министерства по национальной политике Республики Мордовия в Министерство культуры и национальной политики Республики Мордовия;
- ГАУЗ РМ «Республиканский консультативно-диагностический центр» в ГБУЗ РМ «Поликлиника № 4».
2.3. О включении в список организаций – источников комплектования муниципального архива администрации Большеигнатовского муниципального района Отдела по взаимодействию с территорией Большеигнатовского сельского поселения администрации Большеигнатовского муниципального района Республики Мордовия.
2.4. О включении в список организаций-источников комплектования муниципального архива администрации Кадошкинского муниципального района Отдела городского хозяйства администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия.
3. Информацию о подготовке межрегиональной межархивной виртуальной выставки «Сохраним народ, сохраняя традиции» принять к сведению.