В Республиканской архивной службе Республики Мордовия продолжается рассмотрение аналитических обзоров работы отделов подведомственных государственных архивов.
На совещании у начальника Республиканской архивной службы была проанализирована работа отделов: научно-справочного аппарата ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия», научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем ГКАУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия».
С аналитическим материалом выступили: заместитель директора - начальник отдела научно-справочного аппарата ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» Е.Б. Чинкова, директор ГКАУ «ГАДЛС Республики Мордовия» Е.В. Власова.
В обсуждении приняли участие: начальник Республиканской архивной службы Н.В. Бычков, заместитель начальника Республиканской архивной службы Л.В. Чересева, главный специалист-юрист Республиканской архивной службы Т.В. Бердова, директор ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» Т.В. Мартюшина.
По итогам обсуждения даны следующие рекомендации:
1. Заместителю директора – начальнику отдела научно-справочного аппарата ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» Е.Б. Чинковой:
- подготовить сведения о записях, внесенных в электронную базу данных «Ветеран труда», и их крайние даты;
- уточнить, в фонде какого исполнительного органа государственной власти Республики Мордовия откладываются документы о присвоении звания «Ветеран труда» в настоящее время;
- определить совместно с отделом справочно-информационной работы тематику баз данных, необходимых для поиска информации;
- проанализировать, какие личные фонды необходимо принять в 2017 году;
- продолжить работу по выявлению особо ценных документов в фондах архива.
2. Директору ГКАУ «ГАДЛС Республики Мордовия» Е.В. Власовой:
- внести изменения в положение об отделе научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем и конкретизировать должностные инструкции сотрудников;
- обеспечить проведение локальной вычислительной сети в блоке «Архив» здания «Музейно-архивный комплекс», установить электронное взаимодействие с Республиканской архивной службой, ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия», ГАУ Республики Мордовия «МФЦ»;
- определить ежемесячные количественные показатели по заполнению электронной картотеки по фонду ОАО «Лисма».
