В Республиканской архивной службе Республики Мордовия продолжается рассмотрение аналитических обзоров работы отделов подведомственных государственных архивов

В Республиканской архивной службе Республики Мордовия продолжается рассмотрение аналитических обзоров работы отделов подведомственных государственных архивов

На совещании у начальника Республиканской архивной службы была проанализирована работа отделов:  обеспечения сохранности, государственного учета и страхового копирования  документов ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия», государственного учета и обеспечения сохранности документов ГКАУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия».

С аналитическим материалом выступили: начальник отдела обеспечения сохранности, государственного учета и страхового копирования  документов ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» Н.В.Панькина, начальник отдела государственного учета и обеспечения сохранности документов ГКАУ «ГАДЛС Республики Мордовия» Т.Н.Петрунина.

В обсуждении приняли участие: начальник Республиканской архивной службы Н.В. Бычков, директор ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» Т.В.Мартюшина, заместитель директора ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» Е.Б.Чинкова, директор ГКАУ «ГАДЛС Республики Мордовия» Е.В. Власова, заместитель директора ГКАУ «ГАДЛС Республики Мордовия» Н.В. Зорькина.

По итогам обсуждения даны следующие рекомендации:

1. Директору ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» Т.В. Мартюшиной:

- рассмотреть вопрос о рациональном размещении фондов, при необходимости внести предложения о перемещении фондов в другие архивохранилища;

- обеспечить получение тест-объектов по договору с Тульским филиалом "Научно-исследовательский институт репрографии" федерального государственного унитарного предприятия "Научно-исследовательский институт стандартизации и унификации" для настройки оборудования для  микрофильмирования;

- изучить вопрос по приобретению оборудования для ведения электронного реестра выдачи дел из архивохранилищ.

2. Начальнику отдела обеспечения сохранности, государственного учета и страхового копирования  документов ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» Н.В.Панькиной:

- освоить работу  нового оборудования: листодоливочной машины и аппарата микрофильмирования;

- обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах и нормативное хранение фондов содержащих карты и чертежи.

3. Директору ГКАУ «ГАДЛС Республики Мордовия» Е.В. Власовой:

- внести коррективы в план приема документов на хранение в 2017 году с указанием организаций.

4. Начальнику отдела государственного учета и обеспечения сохранности документов ГКАУ «ГАДЛС Республики Мордовия» Т.Н.Петруниной

- составить список дел с истекшими сроками хранения и подлежащих экспертизе ценности дел и перспективный график с учетом 75-летнего срока хранения;

- скорректировать план по обеспыливанию документов с использованием нового оборудования.