Научный совет является научно-совещательным органом при Республиканской архивной службе Республики Мордовия, образованным для коллегиального рассмотрения научных проблем архивного дела, координации вопросов научно-исследовательской и публикационной работы архивных учреждений, укрепления и развития творческого сотрудничества с научной общественностью. В его состав включены специалисты Республиканской архивной службы, государственных архивов, а также по согласованию представители научных учреждений, высших учебных заведений, учреждений культуры – музеев. В состав совета входят 3 доктора, 6 кандидатов наук.
Заседание Научного совета открыл председатель, начальник Республиканской архивной службы Республики Мордовия Н.В. Бычков. На заседании Научного совета были рассмотрены вопросы подготовки архивными учреждениями совместно с ГКУ Республики Мордовия «Научно-исследовательский институт гуманитарных наук при Правительстве Республики Мордовия», МБУК «Мемориальный музей военного и трудового подвига 1941–1945 гг., ГБУК «Мордовский республиканский объединенный краеведческий музей имени И.Д. Воронина» сборников документов, посвященных актуальным проблемам отечественной истории: Великой Отечественной войне 1941–1945 годов – по истории сформированной на территории Мордовии 326-й Рославльской Краснознаменной стрелковой дивизии, и 100-летию Февральской и Октябрьской революций 1917 года – о революционных событиях 1917 года в уездах Мордовии. Члены Научного совета также рассмотрели подготовленную ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» электронную базу по административно-территориальному делению Мордовии за период 1926–1941 годов, необходимую для ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
С ходом работы по подготовке сборников документов членов Научного совета ознакомила начальник организационно-методического отдела Республиканской архивной службы Г.И. Григорьева. Она отметила, что структура сборника по истории 326-й Рославльской Краснознаменной стрелковой дивизии будет включать разделы:
1. Документы о формировании дивизии;
2. Боевые действия дивизии (отдельных полков, батальонов, служб и др.);
3. Переписка командования дивизии с руководством Мордовской АССР, письма бойцов дивизии на родину;
4. Подвиги командования и бойцов дивизии;
5. Воспоминания и мемуары командиров и воинов дивизии;
6. Деятельность Мордовского республиканского объединения «Поиск» на местах боев дивизии.
В приложении к сборнику планируется включить в электронном виде книгу «Дела и люди 326 Мордовской дивизии. Сборник статей и рассказов»– Саранск, 1943. и отсканированные экземпляры дивизионной газеты.
В обсуждении вопросов подготовки сборников приняли участие: Н.А. Кручинкин – директор МБУК «Мемориальный музей военного и трудового подвига 1941–1945 гг.», И.А. Черняев – научный сотрудник музея; Л.А. Шабалкина – директор ГБУК «Мордовский республиканский объединенный краеведческий музей имени И.Д. Воронина», Н.Н. Носарева – заведующая отделом современной истории музея, а также члены Научного совета: М.А. Бибин – доктор исторических наук, профессор, ведущий научный сотрудник ГКУ Республики Мордовия «Научно-исследовательский институт гуманитарных наук при Правительстве Республики Мордовия»; С.А. Телина – заведующая историческим отделом ГБУК «Мордовский республиканский объединенный краеведческий музей имени И.Д. Воронина»; В.М. Ковшова – кандидат исторических наук, заместитель директора МБУК « Мемориальный музей военного и трудового подвига 1941-1945 гг.»; В.А. Григорькин – кандидат исторических наук, доцент кафедры экономической истории и информационных технологий Историко-социологического института ФГБОУ ВПО «Национальный исследовательский Мордовский государственный университет имени Н.П. Огарева» и др.
С информацией о подготовке справочника по административно-территориальному делению Мордовии выступила Н.Н. Терешина – начальник отдела научной информации и публикации документов ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия».
По трем вопросам повестки дня были приняты соответствующие решения.
В конце заседания председатель Научного совета, начальник Республиканской архивной службы Республики Мордовия Н.В. Бычков подвел итоги работы и высказал предложение о более тесном сотрудничестве архивных учреждений с научными учреждениями, музеями.