На заседании рассмотрены следующие вопросы:
1. О рассмотрении описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов проверки наличия и состояния дел организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Об уточнении списков организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов.
3. Информация ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» о качестве заполнения паспортов архивов организаций – источников комплектования.
4. Об утверждении плана работы и графика заседаний ЭПК Республиканской архивной службы Республики Мордовия на 2017 год.
Приняты решения:
1. Об утверждении описей дел постоянного срока хранения, согласовании описей дел по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2.1. Об исключении из списка организаций - источников комплектования ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» восьми организаций;
из списка организаций – источников комплектования отдела муниципального архива администрации Ковылкинского муниципального района одной организации.
2.2. О включении в список организаций - источников комплектования ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» Управления по Республике Мордовия Филиала федерального государственного предприятия «Радиочастотный центр Центрального федерального округа» в Приволжском федеральном округе.
3. Информацию ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» о качестве заполнения паспортов архивов организаций – источников комплектования принять к сведению.
4. Об утверждении плана работы и графика заседаний ЭПК Республиканской архивной службы Республики Мордовия.