На заседании были рассмотрены вопросы утверждения и согласования описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертной комиссии и архиве, номенклатур дел, актов проверки наличия и состояния дел, актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
В Экспертно-проверочную комиссию поступили на согласование:
номенклатуры дел на 2017 год:
Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия;
Примерная номенклатура дел для территориальной избирательной комиссии;
ГУ-Управление Пенсионного фонда в Ардатовском муниципальном районе Республики Мордовия;
Контрольно-счетной палаты городского округа Саранск;
Счетной палаты Республики Мордовия;
ООО «Ликероводочный завод «Саранский»;
ГБУ РМ «Саранское территориальное лесничество»;
Управления по Республике Мордовия филиала ФГУП «РЧЦ ЦФО» в Приволжском федеральном округе.
Инструкции по делопроизводству:
ГБУЗ РМ «МРКПБ»;
ГУ-Управление Пенсионного фонда РФ в Ичалковском муниципальном районе (межрайонное);
ОАО «Станкостроитель»;
Счетной палаты Республики Мордовия.
Положения об экспертной комиссии и архиве:
ПАО «Межрегиональный промышленно-строительный банк»;
ГУ-Управление Пенсионного фонда РФ в Ичалковском муниципальном районе (межрайонное);
ОАО «Станкостроитель»;
ООО «МордовАлкоПром»;
Управление Федерального казначейства по Республике Мордовия;
ГУ-Управление Пенсионного фонда РФ в Большеберезниковском муниципальном районе (межрайонное);
ПАО «Электровыпрямитель»;
Счетной палаты Республики Мордовия;
Казенного учреждения городского округа Саранск «Градостроительство».
На утверждение и согласование
Описи дел постоянного хранения и по личному составу:
Администрации Главы Республики Мордовия;
Октябрьского районного суда г. Саранска;
ГБУК «Государственный театр кукол Республики Мордовия»;
Мордовского республиканского управления инкассации;
ФБУ Мордовская лаборатория судебной экспертизы;
Судебного участка Старошайговского района Республики Мордовия;
Судебного участка № 2 Зубово-Полянского района Республики Мордовия;
ГБУК «Республиканский Дом народного творчества» и другие, а также документы от учреждений и организаций, находящихся в муниципальных районах Республики Мордовия.
Документы были утверждены и согласованы.
Был уточнен Список организаций-источников комплектования ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия». По различным причинам из него были исключены 4 организации.