На заседании присутствовали: председатель комиссии – заместитель Министра Н.В. Бычков, члены комиссии – специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. Рассмотрение описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Уточнение списка организаций-источников комплектования государственного архива.
3. О включении в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия.
4. О снятии с государственного учета дел, пути розыска которых исчерпаны.
Приняты решения:
1. Утвердить описи дел постоянного хранения, согласовать описи дел по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Исключить из Списка организаций-источников комплектования ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия»
- Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Ардатовском муниципальном районе Республики Мордовия;
- Государственный комитет Республики Мордовия по делам молодежи;
- Инспекцию государственного строительного надзора Республики Мордовия.
3. Включить в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия два документа:
- Запись в Метрической книге церкви села Ахматова Ардатовского уезда Симбирской губернии о рождении 27 октября 1876 года в д. Баево скульптора Степана Дмитриевича Нефедова-Эрьзи;
- Автобиографию скульптора Степана Дмитриевича Эрьзи (Нефедова).
4. Снять с государственного учета одиннадцать единиц хранения, пути розыска которых исчерпаны, в ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия». Внести изменения во все учетные документы.