На заседании присутствовали: председатель комиссии – заместитель Министра Н.В. Бычков, члены комиссии – специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. Рассмотрение описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Уточнение Списков организаций - источников комплектования муниципальных архивов.
Приняты решения:
1. Утвердить описи дел постоянного хранения, согласовать: описи дел по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
Вернуть на доработку номенклатуру дел ГБУЗ Республики Мордовия «Детская республиканская клиническая больница».
2. Исключить из Списка организаций - источников комплектования
Отдела архива администрации Старошайговского муниципального района Республики Мордовия: Общество с ограниченной ответственностью «Созидание», Общество с ограниченной ответственностью «Огаревское», Сельскохозяйственный производственный кооператив «Восход»;
Отдела муниципального архива администрации Ичалковского муниципального района Республики Мордовия Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 4 по Республике Мордовия;
Переименовать в Списке организаций-источников комплектования Муниципального архива администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия Отдел по управлению муниципальным имуществом и земельным отношениям администрации Дубенского муниципального района в Управление по муниципальному имуществу и земельным отношениям администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия.