На заседании присутствовали: председатель комиссии – заместитель Министра Н.В. Бычков, члены комиссии – специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. Рассмотрение описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Уточнение Списков организаций-источников комплектования ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» и муниципальных архивов.
Принято решение:
1. Утвердить описи дел постоянного хранения, согласовать: описи дел по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Исключить из Списка организаций-источников комплектования ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия»:
- Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда РФ в Краснослободском муниципальном районе Республики Мордовия (межрайонное);
- Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда РФ в Торбеевском муниципальном районе Республики Мордовия (межрайонное).
3. Переименовать в Списке организаций-источников комплектования отдела муниципального архива администрации Атюрьевского муниципального района Республики Мордовия:
- Атюрьевский районный суд Республики Мордовия в Постоянное судебное присутствие в с. Атюрьево Атюрьевского района Республики Мордовия Торбеевского районного суда Республики Мордовия;
- Государственное казенное учреждение Республики Мордовия «Центр занятости населения Атюрьевского района» в отдел содействия занятости населения по Атюрьевскому району Государственного казенного учреждения Республики Мордовия «Центр занятости населения Краснослободский».