На заседании присутствовали: председатель комиссии – заместитель Министра Н.В. Бычков, члены комиссии – специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. Рассмотрение описей дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Уточнение Списка организаций – источников комплектования Центрального государственного архива Республики Мордовия.
3. Согласование Списка организаций – источников комплектования Центрального государственного архива Республики Мордовия.
Приняты решения:
1. Утвердить описи дел постоянного хранения, согласовать: описи дел по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Исключить из Списка организаций – источников комплектования Центрального государственного архива Республики Мордовия:
– Управление федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Республике Мордовия;
– Государственное казенное учреждение Республики Мордовия «Саранское территориальное лесничество»;
– Открытое акционерное общество «Мордовспиртъ»;
– Республиканскую ветеринарную службу Республики Мордовия;
– Акционерное общество «Рузтекс».
3. Согласовать Список организаций – источников комплектования Центрального государственного архива Республики Мордовия.