В 2018 году исполняется 100-лет государственной архивной службе России. Указом Президента Российской Федерации от 10 июля 2017 г. №314 рекомендовано органам государственной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления принять участие в подготовке и проведении мероприятий, посвященных празднованию юбилея государственной архивной службы России. (Документ опубликован на официальном портале правовой информации http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102437557&intelsearch=%D3%EA%E0%E7+%EF%F0%E5).
Начало государственной архивной службе Российской Федерации было положено Декретом Совета Народных Комиссаров РСФСР от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», подписанного В.И. Лениным. В основе Декрета лежал принцип государственной централизации управления архивным делом и создания Единого государственного архивного фонда РСФСР.
Первым пунктом Декрета объявлялась национализация всех дореволюционных документов. Все документы дореволюционных правительственных учреждений образовывали Единый государственный архивный фонд РСФСР.
Декретом руководство Единым государственным архивным фондом РСФСР возлагалось на создаваемое специальное правительственное учреждение – Главное Управление Архивным Делом и подчиненные ему местные органы управления архивным делом в губерниях. Провозглашалось об установлении контроля со стороны Главархива за сохранностью документов в учреждениях.
Во исполнение Указа Президента Российской Федерации Федеральное архивное агентство утвердило План основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России.
Республиканская архивная служба Республики Мордовия разработала республиканский План мероприятий по подготовке и проведению 100-летия государственной архивной службы России. План предусматривает участие архивистов Мордовии в международных, всероссийских, межрегиональных конференциях, форумах, совместных проектах с Российским обществом историков-архивистов и другими организациями, посвященных юбилею государственной архивной службы России; проведение республиканских конференций, «круглых столов»; издание юбилейных календарей, буклетов; проведение в архивах историко-документальных выставок, конкурсов профессионального мастерства, дней открытых дверей, мастер-классов, чествование ветеранов архивного дела и др.
В 2018 году архивисты Республики Мордовия отметят также 90-летие архивной службы Мордовии. 6 августа 1928 года на I съезде Советов Мордовского округа был избран окружной исполнительный комитет и началось формирование аппарата окружных органов власти. Было создано окружное архивное бюро, первый сотрудник которого, делопроизводитель А.М. Андреев, 19 августа 1928 приступил к работе.