На совещании у начальника Республиканской архивной службы Республики Мордовия была проанализирована работа отделов научной информации и публикации документов ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» и отдела комплектования и научно-технической обработки дел ГКАУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия».
С аналитическим материалом выступили: директор ГКАУ «ГАДЛС Республики Мордовия» Е.В. Власова и начальник отдела научной информации и публикации документов ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» Н.Н. Терешина.
В обсуждении приняли участие: начальник Республиканской архивной службы Республики Мордовия Н.В. Бычков, начальник организационно-методического отдела Республиканской архивной службы Г.И. Григорьева, директор ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» Т.В. Мартюшина, заместитель директора ГКАУ «ГАДЛС Республики Мордовия» Н.В. Зорькина.
По итогам обсуждения даны следующие рекомендации:
1. Директору ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» Т.В. Мартюшиной:
– разработать годовой План проведения выставок, направить предложения в Управление образования Департамента по социальной политике Администрации городского округа Саранск и образовательные организации (школы, техникумы);
– в рамках соглашения о сотрудничестве с Управлением образования Департамента по социальной политике Администрации городского округа Саранск, составить график посещения учащимися общеобразовательных школ выставок, подготовленных Центральным государственным архивом Республики Мордовия;
– внести в должностную инструкцию ответственного сотрудника отдела научной информации и публикации документов пункт об организации экскурсий по выставкам;
– завершить работу по подготовке буклета «Уникальные документы Центрального государственного архива Республики Мордовия»;
– разместить заказ на издание сборника материалов Межрегиональной научно-практической конференции «Историко-культурное наследие как фактор социально-культурного развития региона»;
– внести предложения по необходимому оборудованию для работы с отсканированными документами в читальном зале;
– в I полугодии 2017 года завершить разработку сайта Центрального государственного архива Республики Мордовия;
– изучить необходимость и возможность увеличения посадочных мест в читальном зале Центрального государственного архива Республики Мордовия.
2. Начальнику отдела научной информации и публикации документов ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» Н.Н. Терешиной:
– проанализировать и представить информацию:
- о количестве посетителей выставок, подготовленных Центральным государственным архивом Республики Мордовия в 2015-2016 гг.,
- о количестве посещений читального зала в 2015-2016 гг. (выделить количество постоянных посетителей и впервые обратившихся),
- о количестве поступивших тематических запросов за 2015-2016 гг., с указанием исполненных и неисполненных. Выделить генеалогические запросы и биографические.
– подготовить анализ о работе с тематическими запросами в субъектах ПФО;
– подготовить выступление и принять участие в заседании круглого стола «Генеалогические исследования: проблемы, опыт, перспективы» в г. Казани;
– подготовить материалы для издания сборника, посвященного 100-летию революции 1917 года;
– обеспечить исполнение Плана мероприятий в рамках организации сотрудничества исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия и средств массовой информации, направленных на повышение информационной открытости исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия.
3. Директору ГКАУ «ГАДЛС Республики Мордовия» Е.В. Власовой:
– обеспечить исполнение в срок социально-правовых запросов;
– завершить в I полугодии 2017 г. прием документов объединенного межведомственного архива Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия;
– продолжить научно-техническую обработку документов ликвидированных предприятий, организаций, учреждений;
– принять меры по профессиональной переподготовке сотрудников отдела.
