В работе коллегии приняли участие: сотрудники архивного управления Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия, руководители и сотрудники государственных архивов и члены Общественного совета в сфере архивного дела.
Заместитель Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия Н.В. Бычков ознакомил присутствующих с повесткой дня.
С докладом «О проведении экспертизы ценности и отбора на постоянное хранение документов по личному составу в государственных и муниципальных архивах Республики Мордовия: состояние и перспективы» выступила начальник архивного управления Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия Л.В. Чересева.
С информацией «О создании, организации хранения, учета и использования электронного фонда пользования архивных документов в Центральном государственном архиве Республики Мордовия» выступила заместитель директора – начальник отдела научно-справочного аппарата Центрального государственного архива Республики Мордовия Е.Б. Чинкова.
О проекте Программы профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Мордовия на 2024 год доложила начальник архивного управления Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия Л.В. Чересева.
Далее участниками заседания были обсуждены проекты: плана работы коллегии архивного управления Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия на 2024 год и плана работы Общественного совета в сфере архивного дела Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия на 2024 год.
Активное участие в обсуждении вопросов повестки дня принимали члены коллегии: заместитель Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия Н.В. Бычков, директор ГКАУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия» Е.В. Власова, директор ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» Е.Н. Шитов и члены Общественного совета в сфере архивного дела при Минкультнаце Республики Мордовия: заместитель председателя Общественного совета в сфере архивного дела при Министерстве культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия, ведущий научный сотрудник отдела истории НИИ гуманитарных наук при Правительстве Республики Мордовия доктор исторических наук, доцент С.В. Першин, председатель отдела по культуре Саранской и Мордовской Епархии Русской Православной церкви В.Н. Зимин.
По итогам совместного заседания коллегии работников архивных учреждений Республики Мордовия и Общественного совета в сфере архивного дела при Министерстве культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия были приняты соответствующие решения.
В завершение мероприятия Н.В. Бычков поблагодарил за совместную работу, пожелал дальнейших успехов в решении вопросов в сфере архивного дела в республике.
