Приказами Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия от 21 февраля 2018 года №№ 45 и 46 было утверждено новое Положение и состав Экспертно-проверочной комиссии.
В состав комиссии вошли сотрудники Министерства, директора, заместители директоров и специалисты государственных архивов Республики Мордовия.
Заседание вел Председатель комиссии – Заместитель Министра культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия Н.В. Бычков.
На заседании были рассмотрены следующие вопросы:
1. О рассмотрении описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов проверки наличия и состояния дел организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Об уточнении списка организаций-источников комплектования ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия».
Приняты решения:
1. Об утверждении описей дел постоянного срока хранения, согласовании описей дел по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов проверки наличия и состояния дел организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. О включении Автономного учреждения «Технопарк-Мордовия» в список организаций-источников комплектования ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» в соответствии с заключенным соглашением о сотрудничестве от 31 января 2018 года.