Одним из полномочий Республиканской архивной службы Республики Мордовии является содействие органам местного самоуправления в повышении квалификации работников муниципальных архивов, оказание им методической и практической помощи по основным направлениям деятельности.
В ходе поездки вновь назначенная на должность заведующей архивом Е.И. Челпан была ознакомлена с основными нормативными правовыми актами в области архивного дела, методическими рекомендациями Федерального архивного агентства и Республиканской архивной службы по обеспечению сохранности, комплектованию, учету, использованию архивных документов. Ей были даны разъяснения по вопросам исполнения запросов социально-правового характера о подтверждении трудового стажа и размера заработной платы, составления планово-отчетной документации архива, работы с организациями – источниками комплектования и др.
Также была оказана методическая и практическая помощь начальнику отдела муниципального архива администрации района Е.Л. Рябовой в упорядочении документов и составлении описи на дела постоянного хранения отдела по управлению муниципальной собственностью и земельным отношениям – по предоставлению земли в собственность или в аренду юридическим и физическим лицам.