На заседании присутствовали: председатель комиссии – заместитель Министра Н.В. Бычков, члены комиссии – специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. Рассмотрение описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных архивов Республики Мордовия.
2. Утверждение графика заседаний Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия на 2019 год.
Приняты решения:
1. Утвердить описи дел постоянного хранения, согласовать описи дел по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Утвердить график заседаний Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия на 2019 год.