Организаторами конференции выступили Министерство культуры Республики Карелия, Национальный архив Республики Карелия.
В работе конференции участвовали сотрудники архивных учреждений Финляндии, Республики Карелия, Республики Мордовия, Ленинградской, Мурманской и Псковской областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга, а также Всероссийского научно исследовательского института документоведения и архивного дела (Москва).
От Республики Мордовия с сообщением «О работе архивных учреждений Республики Мордовия по созданию электронной базы данных «Фронтовые судьбы уроженцев Мордовии в фотографиях и документах» выступила заместитель начальника Республиканской архивной службы Л.В. Чересева. Выступление сопровождалось презентацией.
Это уже не первый опыт подобного сотрудничества архивистов Карелии и Мордовии, в 2014 г. Архивная служба Республики Мордовия по приглашению Национального архива Республики Карелия также в режиме онлайн участвовала в Международной научно-практической конференции «Документ как явление культуры».
