23 декабря 2013 г. заключено Соглашение о взаимодействии между Государственным автономным учреждением Республики Мордовия «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» и Республиканской архивной службой Республики Мордовия при предоставлении государственной услуги по выдаче архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов, в том числе подтверждающих право на владение землей.
В соответствии с Соглашением ГАУ Республики Мордовия «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг», многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг в муниципальных районах, городском округе Саранск участвуют в предоставлении государственной услуги по выдаче архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов, в том числе подтверждающих право на владение землей, на этапе приема заявления о предоставлении государственной услуги.
Теперь заявителям не обязательно лично обращаться в государственные архивы за получением архивных справок, копий и выписок из архивных документов, они могут подать заявление о предоставлении услуги в МФЦ по месту их проживания.
Для предоставления государственной услуги заявитель должен представить следующие документы:
паспорт (заявителя или доверенного лица) или иной документ, удостоверяющий личность;
запрос (обращение) для оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии по документам государственных архивов Республики Мордовия;
квитанция об оплате архивной справки, архивной копии, архивной выписки (если архивная справка, архивная копия или архивная выписка относится к категории платных);
доверенность (представляется доверенным лицом).
Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:
отсутствие у заявителя, запрашивающего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия;
предоставление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов;
непредставление заявителем всех необходимых документов.
Ответ из государственного архива Республики Мордовия будет направлен по почтовому адресу заявителя или его можно получить при личном обращении в архив.
Срок исполнения запросов заявителей государственными архивами составляет 30 дней с момента поступления запроса в архив.
Основанием для приостановления предоставления государственной услуги является неполнота сведений, необходимых для исполнения запроса.
По запросам, поступившим в государственные архивы Республики Мордовия, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 7 календарных дней с момента их регистрации гражданам направляется ответ с просьбой об указании иных данных, необходимых для исполнения запроса.
Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является отсутствие, утрата или неисправимое повреждение документов, необходимых для исполнения запроса.