На заседании рассмотрены следующие вопросы:
1. О рассмотрении описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов проверки наличия и состояния дел организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Об уточнении списков организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов.
3. Информация ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» о подготовке информационных материалов на сайт в 2015-2016 годах.
Приняты решения:
1. Об утверждении описей дел постоянного срока хранения, согласовании описей дел по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Об исключении
2.1. Из списка организаций - источников комплектования ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия»:
- Филиал ОАО «НПК «НИИДАР» - Завод «НИИДАР» (в связи с ликвидацией);
- Территориальное управление Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в Республике Мордовия (в связи с реорганизацией).
2.2. Из списка организаций – источников комплектования отдела муниципального архива администрации Чамзинского муниципального района Республики Мордовия
- Администрацию Краснопоселковского сельского поселения (в связи с преобразованием).
3. Информацию ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» принять к сведению.
