21 декабря 2018 г. в архивном управлении Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия состоялось расширенное заседание коллегии, на котором присутствовали сотрудники архивного управления, государственных и муниципальных архивов, а также члены Общественного совета по проведению независимой оценки качества условий оказания услуг архивными учреждениями при Минкультнац Республики Мордовия.
На заседании коллегии были рассмотрены следующие вопросы:
- о выполнении Плана мероприятий по подготовке и проведению празднования 100-летия со дня образования государственной архивной службы России, утвержденного распоряжением Правительства Республики Мордовия от 13 ноября 2017 г. № 672-Р;
- об итогах реализации Плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела Республики Мордовия (2013-2018 годы)», утвержденного распоряжением Правительства Республики Мордовия от 1 июля 2013 года № 328-Р;
- о результатах проведения проверок соблюдения законодательства в сфере архивного дела в 2018 году и плане на 2019 год;
- о работе Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия;
- об итогах работы по упорядочению и обеспечению сохранности документов упраздненных исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия.
С докладом по первому вопросу выступил заместитель Министра культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия Н.В. Бычков. Он рассказал о проведенных мероприятиях, посвященных празднованию юбилейной даты государственной архивной службы России и 90-летия архивной службы Республики Мордовия. Особое внимание Н.В. Бычков уделил публикаторской деятельности архивных учреждений, продемонстрировал участникам заседания, изданные в 2018 г. сборники документов и буклеты.
По второму вопросу повестки дня выступила начальник архивного управления Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия Л.В. Чересева.
В обсуждении вопроса приняли участие: заместитель Министра культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Н.В. Бычков, директор ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» Т.В. Мартюшина, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» Т.Н. Ювкина, члены Общественного совета: Ю.Ф. Юшкин, Ю.Н. Сушкова.
Директор ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» Т.В. Мартюшина проинформировала участников заседания о результатах проведения проверок соблюдения законодательства в сфере архивного дела в 2018 году и плане на 2019 год.
С информацией о работе Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия выступила директор ГКАУ «ГАДЛС Республики Мордовия» Е.В. Власова. Она подчеркнула, что основным направлением деятельности архива является предоставление гражданам государственной услуги по выдаче архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов. Востребованность этой государственной услуги с каждым годом возрастает. Для удобства пользователей архивом подготовлен и до конца года будет представлен на сайте учреждения краткий справочник по фондам Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия.
В обсуждении вопроса приняли участие: заместитель Министра Н.В. Бычков, начальник архивного управления Л.В. Чересева, член Общественного совета Т.П. Реброва.
Об итогах работы Центрального государственного архива по упорядочению и обеспечению сохранности документов упраздненных исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия доложила директор Т.В. Мартюшина.
В прениях по докладу выступили: Н.В. Бычков, члены Общественного совета Ю.Ф. Юшкин, Ю.Н. Сушкова, Т.П. Реброва.
По результатам обсуждения вопросов коллегией были приняты соответствующие решения.
С заключительным словом выступил председатель коллегии – заместитель Министра культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия Н.В. Бычков.
