С приветствием к собравшимся обратился начальник Республиканской архивной службы Н.В. Бычков. Он отметил, что проведение подобных встреч становится доброй традицией. Работа в архиве является частью судьбы архивистов, общих радостей и переживаний, общих дел в достижении определенных целей. Старшее поколение является примером для архивистов сегодняшнего дня.
Н.В. Бычков поблагодарил ветеранов за верность архивному делу, сохранение истории республики и страны в документах, за мудрость, чуткость и доброту! Пожелал им крепкого здоровья, счастья, мира и добра.
Затем участников встречи поздравили заместитель начальника Республиканской архивной службы Л.В. Чересева, председатель Общественного совета при Республиканской архивной службе Республики Мордовия Ю.Ф. Юшкин.
От ветеранов архивного дела выступили: начальник отдела справочно-информационной работы ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (2003-2011 гг.) Л.Ф. Шевлак, главный специалист организационно-методического отдела В.А. Седова, ведущий специалист отдела научного использования и публикации документов Центрального государственного архива (2003-2013 гг.) Е.А. Лошкарева, и др.
Ученики общеобразовательной школы № 9 г. Саранска подготовили для ветеранов концерт. В заключение мероприятия состоялось чаепитие.