Интервью начальника Республиканской архивной службы Республики Мордовия Н.В. Бычкова газете «Столица С» (опубликовано 23 июня 2015 г.)
«Мы откроем электронный читальный зал!»
В Саранске полным ходом идет строительство Музейно-архивного комплекса. Его открытие запланировано на конец 2016 года. В новом здании площадью более 11 тысяч «квадратов» разместятся краеведческий музей им. Воронина, запасники Музея изобразительных искусства им. Эрьзи, а также часть фондов Республиканской архивной службы Мордовии. Новый руководитель последнего учреждения Николай Бычков рассказал ТАТЬЯНЕ МИХАЙЛОВОЙ о планах на будущее.
– Архивная служба Мордовии была создана 87 лет назад. За это время накопилось свыше 1 миллиона 600 тысяч единиц хранения. Это различные виды документации органов власти, судов, прокуратуры, предприятий, религиозных организаций и т. д. со второй половины 16 века по сегодняшний день. Особо следует отметить личные архивы именитых земляков – деятелей культуры и искусства, научной интеллигенции, спортсменов.
«С»: Какая часть фонда будет размещена в Музейно-архивном комплексе?
– Документы по личному составу, касающиеся трудовой деятельности граждан. Для этого в новом здании выделено 2160 «квадратов». Там можно будет разместить до 312 тысяч единиц хранения. Откроется специальный читальный зал для работы с документами. Архив документов по личному составу был сформирован 12 лет назад. В нем находятся документы, касающиеся работников ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства. Уже сегодня он хранит 250 тысяч дел, а после переезда в новое здание пополнится документальными материалами «Лисмы». Это свыше 50 тысяч дел! Так что площади хранилищ в новом здании практически сразу будут загружены. Центральный государственный архив РМ останется в четырех старых корпусах, построенных в 1948-м, 1958-м и 1977–79 годах. Загруженность этих хранилищ составляет 90 %.
«С»: Какие новшества будут внедряться в новом здании?
– В связи с оцифровкой архивных документов планируется создание электронного читального зала. Исследователям будет предоставлен дистанционный доступ к путеводителям, описям, личным делам и т. д. Для этого надо зарегистрироваться на сайте архива, заполнить анкету и оформить требование. Это удобно прежде всего для тех, кто проживает за пределами республики и желает исследовать свою родословную. Подобные электронные читальные залы уже работают в ряде архивов ПФО – в том числе там, где хранятся документы по истории мордовского народа. Также можно будет заказать копию документа или фотографии… Центральный государственный архив РМ начал оцифровку своих фондов пять лет назад. В электронный формат переведено 134 тысячи единиц хранения – 14,3 % от общего количества, подлежащего такой обработке. По этому показателю Мордовия занимает в ПФО второе место после Самарской области.
«С»: Архивная служба РМ и Мемориальный музей военного и трудового подвига 1941–1945 годов стали инициаторами проекта «Фронтовые судьбы уроженцев Мордовии в фотографиях и документах». Продолжается ли работа по пополнению базы данных?
– Сегодня собрано более 21 тысячи электронных документов на 6800 участников войны. В основном это материалы, собранные в архивах и музеях. Работа над пополнением базы продолжается. Жители республики могут пополнить ее фотографиями и документами своих родных, которые можно присылать на сайт www.sudbasoldata.ru или в нашу службу по электронной почте – arhrm@e-mordovia.ru. Также вместе с исследователями МГПИ им. Евсевьева мы планируем собирать и систематизировать материалы по истории образования мордовского края. Думаю, эту инициативу поддержат Министерство образования РМ и другие заинтересованные ведомства. Уверен, это будет полезно студентам, ученым и педагогам. В дальнейшем проект может перерасти в создание молодежного движения.
Цифры
В фондах Республиканского архива находится
1 245 190 единиц хранения.
В том числе 739573 управленческих документа,
5001 – научно-технический,
455540 – по работникам предприятий
и организаций,
11141 – личных,
99 – аудиовизуальных и машиночитаемых, 33835 фотоматериалов.
Ежегодно на постоянное хранение поступает более 6000 документов.
Научно-справочная библиотека архива насчитывает 37 352 издания.
Большой интерес представляют рукописи и старопечатные книги XVII – начала XIX веков. Большая часть этого собрания хранилась ранее в библиотеке Свято-Успенского Саровского мужского монастыря.