На заседании присутствовали: заместитель председателя комиссии – начальник архивного управления Л.В. Чересева, члены комиссии – специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. Рассмотрение описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Уточнение Списков организаций-источников комплектования муниципальных архивов.
Приняты решения:
1. Утвердить описи дел постоянного хранения, согласовать: описи дел по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Исключить из Списков организаций-источников комплектования:
Отдела муниципального архива администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия ООО «Лаша», в связи с прекращением деятельности;
Отдела муниципального архива администрации Инсарского муниципального района Республики Мордовия Администрацию Верхнелухменского сельского поселения, в связи с преобразованием путем объединения;
Отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия Райком профсоюза работников Агропромышленного комплекса в связи с прекращением деятельности.