На заседании присутствовали: председатель комиссии – заместитель Министра Н.В. Бычков, члены комиссии – специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. Рассмотрение описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Уточнение Списков организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов.
Приняты решения:
1. Утвердить описи дел постоянного хранения, согласовать: описи дел по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Исключить из Списков организаций-источников комплектования:
Отдела муниципального архива администрации Ардатовского муниципального района Республики Мордовия ГКУ Республики Мордовия «Ардатовское территориальное лесничество»;
Отдела муниципального архива администрации Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия Администрацию Новобадиковского сельского поселения;
Отдела архива администрации Старошайговского муниципального района Республики Мордовия Администрации Шуварского, Рязановского, Новоалександровского, Ингенер-Пятинского, Восходского и Леткинского сельских поселений.
Переименовать в Списках организаций-источников комплектования муниципальных архивов
Ардатовский межрайонный следственный отдел Следственного управления Следственного комитета при Прокуратуре РФ по Республике Мордовия в Ардатовский межрайонный следственный отдел Следственного управления Следственного комитета РФ по Республике Мордовия;
ГОУ специального (коррекционного) образования 4 вида «Ардатовская специальная школа-интернат для слабовидящих детей Министерства образования Республики Мордовия» в ГБОУ РМ «Ардатовская общеобразовательная школа-интернат для детей с нарушениями зрения»;
Сельскохозяйственный производственный кооператив «Пермеевский» в Общество с ограниченной ответственностью «Пермеевское»;
Старошайговский районный суд Республики Мордовия в Постоянное судебное присутствие в с. Старое Шайгово Краснослободского районного суда Республики Мордовия;
Отдел физической культуры и спорта администрации Старошайговского муниципального района Республики Мордовия в Отдел по физической культуре, спорту и делам молодежи администрации Старошайговского муниципального района Республики Мордовия;
Муниципальное учреждение культуры «Районный дом культуры» Старошайговского муниципального района Республики Мордовия в Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Центр культуры» Старошайговского муниципального района Республики Мордовия;
Государственное бюджетное учреждение здравоохранение Республики Мордовия «Старошайговская районная больница» в Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Республики Мордовия «Старошайговская районная больница им. Н.К. Якомаскина»;
Администрацию Теньгушевского сельского поселения Теньгушевского муниципального района Республики Мордовия в Управление по взаимодействию с территорией Теньгушевского сельского поселения Теньгушевского муниципального района Республики Мордовия.