На заседании присутствовали: председатель комиссии – заместитель Министра Н.В. Бычков, члены комиссии – специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. Рассмотрение описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Об одобрении примерных номенклатур дел:
- Государственного казенного учреждения по социальной защите населения Республики Мордовия;
- Муниципального архива (отдела муниципального архива) Администрации муниципального района Республики Мордовия.
Приняты решения:
1. Утвердить описи дел постоянного хранения, согласовать: описи дел по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Примерные номенклатуры дел Государственного казенного учреждения по социальной защите населения Республики Мордовия и Муниципального архива (отдела муниципального архива) Администрации муниципального района Республики Мордовия одобрить.