В Республиканской архивной службе Республики Мордовия продолжается рассмотрение аналитических обзоров работы отделов подведомственных государственных архивов.
На совещании у начальника Республиканской архивной службы была проанализирована работа отделов: справочно-информационной работы ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия», справочно-информационного обслуживания ГКАУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия».
С аналитическим материалом выступили: начальник отдела справочно-информационной работы ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» Л.Г. Захарова, начальник отдела справочно-информационного обслуживания ГКАУ «ГАДЛС Республики Мордовия» Л.Н. Локтионова.
В обсуждении приняли участие: начальник Республиканской архивной службы Н.В. Бычков, заместитель начальника Республиканской архивной службы Л.В. Чересева, директор ГКАУ «ГАДЛС Республики Мордовия» Е.В. Власова, заместитель директора ГКАУ «ГАДЛС Республики Мордовия» Н.В. Зорькина.
По итогам обсуждения даны следующие рекомендации:
1. Директору ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» Т.В. Мартюшиной:
- принять меры по совершенствованию материально-технической базы отдела;
- изучить возможность ксерокопирования в ЦГА документов, необходимых для регистрации запроса заявителя;
- продумать порядок регистрации многоаспектных запросов.
2. Начальнику отдела справочно-информационной работы ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» Л.Г. Захаровой:
- проанализировать количество запросов за 2014-2016 годы, исполненных с положительным результатом, разграничить их на социально-правовые и тематические;
- провести количественный и качественный анализ тематических запросов (количество имущественных, биографических и др. видов запросов).
3. Директору ГКАУ «ГАДЛС Республики Мордовия» Е.В. Власовой совместно со специалистом по кадровой работе разработать Положение о наставничестве.
4. Начальнику отдела справочно-информационного обслуживания ГКАУ «ГАДЛС Республики Мордовия» Л.Н. Локтионовой:
- провести расчет доли запросов, поступающих от органов ПФР, МФЦ; представить аналитическую справку;
- проанализировать причины роста поступающих запросов;
- принять меры по вхождению в график исполнения социально-правовых запросов;
- исключить возможность поступления жалоб на сроки исполнения запросов.
