Одним из полномочий Республиканской архивной службы Республики Мордовии является содействие органам местного самоуправления в повышении квалификации работников муниципальных архивов, оказание им методической и практической помощи по основным направлениям деятельности.
В ходе посещения архива вновь назначенная на должность начальник отдела муниципального архива Л.А. Ефремова была ознакомлена с основными нормативными правовыми актами в области архивного дела, методическими рекомендациями Федерального архивного агентства и Республиканской архивной службы по обеспечению сохранности, комплектованию, учету, использованию архивных документов. Ей были даны разъяснения по вопросам составления планово-отчетной документации, работы с организациями – источниками комплектования муниципального архива, проведения проверки наличия дел, составления научно-справочного аппарата, исполнения запросов социально-правового характера и др.
Также была оказана практическая помощь по обработке, экспертизе ценности и описанию поступивших в отдел муниципального архива документов личного происхождения ветерана Великой Отечественной войны и труда, Почетного гражданина Ичалковского района, заслуженного работника сельского хозяйства Мордовской АССР Буткина Николая Петровича. Среди переданных ветераном в архив документов – Почетные грамоты Президиума Верховного Совета РСФСР, Мордовской АССР, Государственного Собрания и Правительства Республики Мордовия, ЦК ВЛКСМ, Российского и Мордовского республиканского комитетов ветеранов войны и труда, администрации Ичалковского района; Благословенные грамоты Патриарха Московского и всея Руси Кирилла; приветственные адреса и благодарственные письма; тексты докладов и выступлений по вопросам сельского хозяйства и др.
Сотрудниками Республиканской архивной службы и в дальнейшем вновь назначенному начальнику отдела муниципального архива Л.А. Ефремовой будет оказываться необходимая помощь в работе.